Assistent/in für Information und Dokumentation beim Staatsarchiv

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Das Staatsarchiv des Kantons Freiburg (StAF) ist ein zentraler Dienst und zugleich eine kulturelle Institution des Staates Freiburg, die der Staatskanzlei unterstellt ist. Seine Aufgabe besteht darin, die Dokumente, die von allen Behörden, Organen, Ämtern und Anstalten des Kantons Freiburg hergestellt oder empfangen werden und als Informations-, Auskunfts- und Beweisquelle interessant sind, zusammenzutragen, zu bewahren, zu erfassen und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

Als Assistent/in Information und Dokumentation unterstützen Sie die Staatskanzlei und das Staatsarchiv in allen Belangen, die mit der Archivierung zusammenhängen, insbesondere:

• Sie beteiligen sich an der Bearbeitung von Archivbeständen in physischer und digitaler Form
• Sie sind am Empfang der Benutzer/innen beteiligt (Empfangszeiten, Beantwortung der Anfragen von Benutzer/innen, Vorbereitung von Dokumenten für die Einsichtnahme)
• Sie unterstützen die Staatskanzlei bei der Betreuung und Ablieferung ihrer Dokumente an das Staatsarchiv und beteiligen sich an der Ausarbeitung, Weiterführung und Anwendung ihres Registratur- und Verwaltungsplans
• Sie unterstützen die Leitung des Staatsarchivs bei den laufenden Verwaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten
• Sie beteiligen sich aktiv an der Organisation von Veranstaltungen, die sich an die breite Öffentlichkeit richten
• Sie beteiligen sich an der Verwaltung der sozialen Netzwerke, indem Sie Mitteilungen im Zusammenhang mit aktuellen Ereignissen im Staatsarchiv vorbereiten oder Objekte aus den Sammlungen des Staatsarchivs aufwerten

Gewünschtes Profil

• Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Ausgeprägtes Interesse an Archivwesen und Geschichte
• Berufserfahrung in einem Archiv
• Kenntnisse der geltenden Normen in den Bereichen wie digitale Archivierung und Verwaltung von laufenden Archiven und Zwischenarchiven
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Fähigkeit, sich in ein multidisziplinäres Team zu integrieren
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache in Wort und Schrift mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache, Kenntnis des technischen Englisch von Vorteil
• Gute Beherrschung der üblichen Bürosoftware und Kenntnisse eines Archivinformationssystems

Information

Bewerben Sie sich vorzugsweise online auf www.fr.ch/stellen oder senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer der Stelle an:

Staatsarchiv Freiburg

Route des Arsenaux 17

1700 Freiburg

Kontaktperson

Zusätzliche Informationen können eingeholt werden bei: Alexandre Dafflon Staatsarchivar Alexandre.Dafflon@fr.ch T +41 26 305 12 72 www.fr.ch/staf