Assistent/in des Bereichs Ausbildung

Beschäftigungsgrad:  50-60%
Ort / Bezirk: 

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist:  31.10.2024
Datum des Stellenantritts:  01.01.2025 oder nach Vereinbarung
Vertragsart:  Unbefristeter Vertrag
Dienststelle:  Amt für Berufsbildung

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Amt für Berufsbildung (BBA) ist die Behörde, die die Aufgabe hat, die Berufsbildungspartner zu beaufsichtigen, zu unterstützen und zu begleiten. Unser Slogan: Gemeinsam bilden wir die Profis von morgen aus!

Werden Sie Teil unseres Teams!

In das Amt für Berufsbildung einzutreten bedeutet, Teil eines multidisziplinären Teams von rund 45 Personen zu werden und von den Vorzügen eines grossen Unternehmens, wie es der Staat Freiburg ist, zu profitieren. Sie leisten einen konkreten Beitrag für die Berufsbildung des Kantons Freiburg

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Sie profitieren von modernen Büros im Stadtzentrum von Freiburg, in der Nähe des Bahnhofs. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Sind Sie motiviert, sich am beruflichen Nachwuchs in unserem Kanton zu beteiligen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für und Organisiation der Feier zur Titelübergabe der eidgenössischen Berufsausweise (EBA, EFZ)
  • Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Aufgaben des Leiters oder der Leiterin des Bereichs Ausbildung (Formatieren und Korrekturlesen von Briefen, Beteiligung an der Erstellung von Statistiken und Berichten, andere spezifische Arbeiten im Zusammenhang mit dem Bereich)
  • Beteiligung an der Erstellung von Dokumenten für das Qualitätssystem und an deren Übersetzung in Verbindung mit bereichsübergreifenden Aktivitäten des Bereichs Ausbildung
  • Bearbeiten und Nachverfolgen von Aufgaben im Zusammenhang mit den Lehraufsichtskommissionen
  • Organisieren von Sitzungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Projekten, Arbeitsgruppen und Kommissionen
  • Führen des Sekretariats der Berufsbildungskommission
  • Aktualisieren und Erstellen der verschiedenen Qualitätsdokumente des Bereichs Ausbildung (SharePoint und Internet)

Gewünschtes Profil

  • EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung und Kompetenzen
  • Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in von Vorteil
  • Langjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Redaktionelle Gewandtheit, Genauigkeit bei der Ausführung von Aufgaben
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Einfache Kontaktaufnahme und Integration
  • Fähigkeit, selbstständig und kunden-/lösungsorientiert zu arbeiten
  • Agilität und Flexibilität
  • Sie sind deutscher Muttersprache und verfügen über sehr gute Französischkenntnisse (zweisprachig)

Angaben der Kontaktpersonen

Joël Berchier, Chef des Bereichs Ausbildung, T +41 26 305 25 51

Datum der Stellenausschreibung:  07.10.2024
Referenz:  8321