Assistant-e du domaine Formation

Qui sommes-nous?

Le Service de la formation professionnelle (SFP) est l'autorité dont la mission est de surveiller, encadrer et accompagner les partenaires de la formation professionnelle. Notre slogan : Ensemble, formons les professionnels de demain !

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre le Service de la formation professionnelle, c’est intégrer une équipe de quelque 45 personnes pluridisciplinaire, bénéficier de la solidité et des moyens d’une grande entreprise qu’est l’Etat de Fribourg, contribuer concrètement à des réalisations utiles pour la formation professionnelle du canton de Fribourg

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateurs et collaboratrices. Vous bénéficiez de bureaux modernes situés au centre-ville de Fribourg, à proximité de la gare. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Êtes-vous motivé-e à participer à la relève professionnelle dans notre canton ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier !

Vos missions

• Gérer et organiser la cérémonie de la remise des titres (AFP, CFC)
• Gérer les affaires administratives et organisationnelles du/de la chef/fe du domaine Formation (mise en forme et relecture de courriers, contribution à la préparation des statistiques et des rapports, autres travaux spécifiques en lien avec le domaine)
• Participer à l'élaboration des documents pour le système qualité et à leur traduction en lien avec des activités transversales du domaine Formation
• Traiter et suivre les tâches liées aux commissions d’apprentissage
• Organiser des séances en lien avec : des événements, des projets, des groupes de travail et des commissions
• Assurer le secrétariat de la commission de la formation professionnelle
• Mettre à jour et créer les différents documents qualité du domaine Formation (SharePoint et internet)

Profil souhaité

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• CFC d’employé/e de commerce ou formation et compétences jugées équivalentes
• Brevet fédéral d’assistant/e de direction serait un atout
• Large expérience dans une fonction similaire
• Aisance rédactionnelle, précision dans l'exécution des tâches
• Capacité d'organisation et gestion des priorités
• Facilités de contact et d’intégration
• Aptitude à travailler de manière indépendante et orientée client / solution
• Faisant preuve d'agilité et de flexibilité
• Parfaite maîtrise du français avec de très bonnes connaissances en langue allemande (bilingue)

Coordonnées des personnes de contact

Joël Berchier, chef du domaine formation, T +41 26 305 25 51