Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction auprès de la Chancellerie d'Etat

Qui sommes-nous?

La Chancellerie d’Etat CHA offre un environnement de travail stimulant au cœur des activités du Gouvernement cantonal et transverse à l’administration cantonale. Elle assure le secrétariat du Conseil d’Etat, organise ses manifestations et est chargée de l’information du public, de la coordination des relations extérieures et des relations avec le Grand Conseil. Elle veille à l’unité et à la qualité de la législation fribourgeoise. Elle organise les élections et votations et s’occupe des publications officielles, des archives de l'Etat, des légalisations, des imprimés et du courrier interne.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Les responsabilités de ce poste pourraient être assurées en job-sharing avec une personne déjà en fonction.

• Vous assurez la gestion administrative de la direction de la Chancellerie d’Etat au sein du secrétariat du Conseil d’Etat, en déchargeant la Chancelière d’Etat et les Vice-chanceliers de toutes les tâches administratives et organisationnelles
• Vous gérez l’organisation administrative des séances du Conseil d’Etat, en collaboration avec les parties prenantes (ordre du jour, suivi, envoi des décisions et des courriers, finalisation des documents, planning)
• Vous gérez la correspondance et rédigez des courriers de réponse aux différentes sollicitations et invitations adressées à la Chancellerie d’Etat et au Conseil d’Etat
• Vous apportez un appui administratif pour des projets stratégiques du Conseil d’Etat et de la Chancellerie d’Etat
• Vous exécutez les travaux administratifs pour les autres secteurs de la Chancellerie d’Etat
• Vous organisez les séances de la Chancelière d’Etat et gérez son agenda et ses déplacements

Profil souhaité

• Brevet fédéral d’assistant-e de direction ou Bachelor HEG en économie d’entreprise 
• Plusieurs années d’expérience professionnelle, de préférence au sein de l’administration cantonale
• Agilité, entregent et résistance au stress
• Capacité de pensée et d’action en réseau
• Compétences d’anticipation et de proposition
• Maîtrise orale et écrite du français ou de l’allemand avec de très bonnes connaissances de l’autre langue cantonale 

Coordonnées des personnes de contact

Sophie Perrier, Vice-chancelière d'Etat T +41 26 305 10 41 www.fr.ch/cha