Assistant-e de direction

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous partagez votre poste avec l’assistante de direction en place au sein de l’équipe motivée et engagée du Secrétariat général de la DSAS. Les principales tâches de ce dernier consistent à assurer un appui au Conseiller d’Etat dans la gestion administrative et stratégique de la Direction.

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateurs et collaboratrices. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

A ce poste, vous assumez la responsabilité du secrétariat du Conseiller d’Etat et participez à l'organisation administrative du Secrétariat général :

• responsabilité du secrétariat et gestion de l’agenda du Conseiller d’Etat
• suivi administratif des affaires du Conseil d'Etat et du Grand Conseil relevant de la Direction
• transmission des informations et suivi des délais auprès des services et des établissements de la Direction
• gestion du courrier et de son suivi
• support administratif et de gestion pour les membres du Secrétariat général

Particularités : Poste en job sharing

Profil souhaité

• Bachelor HEG ou formation commerciale complétée par un brevet fédéral d’assistant-e de direction ou formation jugée équivalente
• Plusieurs années d'expérience dans un poste à responsabilités similaires
• Connaissances de l’administration publique et intérêt pour les domaines de la santé et du social
• Sens aigu de l’organisation et aisance rédactionnelle
• Capacité à travailler de manière autonome sur des sujets variés et résistance au stress
• Aisance dans les contacts humains et entregent
• Excellentes connaissances des outils informatiques
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l'autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Claudia Lauper, T +41 26 305 29 02