Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures

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Qui sommes-nous?

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.  

Vos missions

La mission de ce poste consiste à soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne marche des activités internes, tout en assurant la liaison avec nos différents partenaires.

• Assurer l’établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi du plan de facturation
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Compléments d'information 

• Taux d'activité : 30 - 40 %, avec une répartition du temps de travail privilégiée sur des demi-journées

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout)
• Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration
• Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, T +41 26 429 63 58