Administrative Assistentin/administrativer Assistent

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Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes: insbesondere Einholung von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen
• Betreuung des Empfangs der HTA-FR
• Reservation und Koordination der Unterrichtsräume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Hochschuldiensten
• Verwaltung der externen Reservationen (Seminare, Konferenzen)
• Sorgfältige und präzise Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen
• Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal

Zusatzinformationen

• Beschäftigungsgrad: 75–85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 42 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der HTA-FR)

Gewünschtes Profil

• EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration
• Organisationstalent und Teamgeist
• Eigeninitiative und gutes Prioritätenmanagement
• Serviceorientierung
• Beherrschen der üblichen Computertools
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Olivier Monney, Verantwortlicher Technischer Dienst, T +41 26 429 65 39