Admin. Projektkoordinator/in

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Das Hochbauamt (HBA) handelt für sämtliche Direktionen, Dienststellen und Anstalten der Kantonsverwaltung als zentraler Dienstleister.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.

Ihre Aufgaben

• In Zusammenarbeit mit den Projektleiterinnen und ‑leitern des HBA und dem Generalsekretariat der Direktion für Raumentwicklung, Infrastruktur, Mobilität und Umwelt (GS-RIMU) die Abfassung von offiziellen und formellen Dokumenten des Staats (Notizen an den Staatsrat, Botschaften an den Grossen Rat usw.) organisieren und planen
• Als Key User des Tools für die Geschäfts- und Dossierverwaltung (Axioma) wirken
• Als Sekretärin oder Sekretär des internen Vergabegremiums die Qualität und Vollständigkeit der bearbeiteten Dokumente sicherstellen und die internen Sitzungen planen
• Die Zuweisung von Anfragen oder Informationen aus dem GS‑RIMU überwachen – insbesondere solche zu parlamentarischen Instrumenten, Briefen, internen Aufgaben, der Geschäftsabwicklung, Informationen sowie Gesetzesentwürfen für die interne Vernehmlassung
• Erstellung und Gewährleistung einer abgestimmten Aufgabenplanung zwischen HBA, Leitung der RIMU, Staatsrat und Grossrat
• Die verschiedenen Projekt- und Steuerungsausschüsse innerhalb des Amts administrativ verfolgen
• Die Projektleiterinnen und ‑leiter bei der Organisation von Ausschüssen administrativ unterstützen
• Briefe und Sitzungsprotokolle u. a. mit Hilfe von Tools der künstlichen Intelligenz (KI) verfassen
• Antworten auf parlamentarische Vorstösse oder auf externe Anfragen vorbereiten und koordinieren

Gewünschtes Profil

• Bachelor oder höhere Ausbildung in Wirtschaft oder Management oder gleichwertige Ausbildung
• Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Affinität zur Baubranche
• Hohe Kommunikations- und Umgangskompetenz gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und Stakeholdern
• Anspruchsvolle, selbstständige und rigorose Persönlichkeit
• Erfahrung im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens von Vorteil
• Sicherer und gewandter Umgang mit IT-Tools (insbesondere Office 365)
• Beherrschen der französischen Sprache mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache

Kontaktperson

Franck Würgler Stellvertretender Abteilungsleiter / Leiter der Abteilung Finanzen und Verwaltung Franck.wuergler@fr.ch, T + 41 26 305 38 54 / Mob + 41 79 243 73 52