Admin. Mitarbeiter/in, zweisprachig, für die Weiterbildung

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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

Die Person übernimmt alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Executive MBA, Diploma of Advanced Studies - DAS, Certificate of Advanced studies - CAS und Kurzausbildungen), einschliesslich der Kursplanung, der Verwaltung der Referentinnen und Referenten und der Teilnehmenden sowie der Organisation von Veranstaltungen in Zusammenhang mit der Weiterbildung.

• Planung der jährlichen Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit dem/der Verantwortlichen
• Verwaltung der Anmeldungen, Überprüfung der Zulassungsunterlagen, Vorbereitung von Studienverträgen, Reglementen, Klassenlisten usw.
• Betreuung der Referentinnen und Referenten (Erinnerungsmails für den Kurs, Kursunterlagen)
• Administrative Unterstützung für Zertifikats-/Diplomarbeiten oder Abschlussprojekte
• Vorbereitung der Zusammenfassungen der Kursbewertungen
• Kontrolle der Fristen, Erhalt der Übungen vor und nach dem Kurs
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Webseite und des Kommunikationsmaterials einschliesslich spezieller Inhalte für die sozialen Netzwerke der Weiterbildung
• Gestaltung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diplomverleihung, Networkingaktivitäten für die Kurse und die Alumni)

Gewünschtes Profil

• Höherer Abschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Betriebsökonomie oder eine als gleichwertige Ausbildung) oder EFZ, ergänzt durch eine zertifizierte Zusatzausbildung und Berufserfahrung im Bereich Bildungsmanagement
• Breite Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Perfekte Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache und guten Englischkenntnissen
• Beherrschung der Computerprogramme (MS-Office) und die Fähigkeit, sich auf neuen Plattformen weiterzubilden
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten; kollaboratives Denken und die Fähigkeit, einen effektiven Austausch aufzubauen, Vielseitigkeit, Eigeninitiative
• Gute redaktionelle Fähigkeiten und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren
• Fähigkeit, Daten sorgfältig zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten
• Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Gewandtheit in der Interaktion mit verschiedenen Zielgruppen

Kontaktperson

Alfred Münger, Verantwortlicher für die Weiterbildung, T +41 26 429 63 53