Adjoint-e de la préfète

Qui sommes-nous?

Les Préfectures, localisées dans les chefs-lieux de chaque district, déploient leurs activités dans une multitude de domaines au niveau régional, offrant des prestations de proximité, notamment dans le domaine des permis de construire, des droits politiques, de la surveillance des communes, des établissements publics, de la procédure pénale, des manifestations publiques, et des autorisations diverses.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Vous appuyez administrativement le/la préfet-ète ainsi que le secteur projets de la préfecture.

• Gestion, pour le/la préfet-ète, des rencontres et manifestations à venir (thèmes, notes, etc.) – également dans le cadre des associations de communes qu’elle préside
• Tenue de l'agenda du / de la préfet-ète, organiser des rendez-vous, préparer les dossiers de séance, réaliser des travaux administratifs divers et classement des dossiers
• Mettre en place et gérer une séance hebdomadaire d’organisation avec le/la préfet-ète ; avoir les contacts nécessaires avec les référents des associations de communes concernés
• Réceptionner, distribuer et suivre le courrier adressé au / à la préfet-ète et qui ne ressort pas des secteurs particuliers de la préfecture ; gérer sa boîte mail
• Assurer l’organisation et secrétariat des séances de direction 
• Réaliser des travaux administratifs divers ou spécifiques
• Accueillir les visiteurs du / de la préfet-ète et réceptionner les appels téléphoniques qui lui sont destinés
• Assurer un soutien en cas de vacances ou de maladie au secrétariat central de la préfecture – sur demande expresse du/ de la préfet-ète

Profil souhaité

• Gestion des rencontres organisées dans le cadre des projets (thèmes, notes, présentations, etc.) sous la direction du / de la préfet-ète ou du / de la responsable des projets
• Soutenir le/la préfet-ète et le/la responsable des projets au niveau des aspects logistiques : réservations de dates, de locaux, des infrastructures nécessaires, etc.
• Assurer le suivi administratif des projets menés par la préfecture, éventuellement également leur communication
• Maîtrise de la langue française

Coordonnées des personnes de contact

Graden Lise-Marie, Préfète, T+41 26 305 22 15