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Verwaltungssachbearbeiter/in

Beschäftigungsgrad:  40-50%
Ort / Bezirk: 

Freiburg, Saane

Bewerbungsfrist:  26.08.2022
Datum des Stellenantritts:  01.10.2022 oder nach Vereinbarung
Vertragsart:  Unbefristeter Vertrag

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

Administrative Bearbeitung von Lehraufträgen:

  • Vorbereitung der Lehraufträge gestützt auf die Stundenpläne
  • Zusammenstellung und Prüfung der Dossiers auf Vollständigkeit
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen universitären Diensten

Administrative Bearbeitung von Anstellungen im Stundenlohn:

  • Vorbereitung der Verträge gestützt auf Stundenpläne und Arbeitsaufträge
  • Verfolgung der Dossiers und Kontaktperson für die Tutor/innen und die Personalverwaltung

Gewünschtes Profil

  • Kaufmännischer Lehrabschluss (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung
  • Interesse an der Personalverwaltung
  • Sehr gute Informatikkenntnisse (Excel)
  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Teamfähig, kommunikationsfreudig
  • Beherrschung der französischen und/oder deutschen Sprache, Englisch ist von Vorteil

Angaben der Kontaktpersonen

Helene Wigginton, helene.wigginton@unifr.ch, T +41 26 300 81 61

Datum der Stellenausschreibung:  25.07.2022
Referenz:  4840