Collaborateur-trice administratif-ve

Qui sommes-nous?

La Justice de paix est l'Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte. Elle agit sur requête ou d'office. La Juge de paix a des compétences également en matière successorale et dans le domaine des mises à ban.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Correspondance générale (réception, envoi et rédaction), ouverture de dossiers et tenue des dossiers digitaux et physiques
• Réception téléphonique et guichet, renseignements généraux aux tiers
• Tenue de l’agenda, suivi de l’échéancier
• Tâches générales liées à l’organisation du secrétariat

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS-Office)
• Flexibilité, sens des responsabilités et de l’organisation, discrétion
• Facilité dans les contacts et le travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression et résistance au stress
• Excellente maîtrise de la langue française et aisance rédactionnelle, avec des connaissances de l’allemand
• Connaissance des programmes Tribuna V3 et SAP un atout

Coordonnées des personnes de contact

Pauline Volery, Juge de paix, Chantal Ding, Juge de paix ad hoc, T +41 26 305 86 20