Verwaltungssachbearbeiter/in HR

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Amt für Personal und Organisation (POA) ist für die Personaladministration und -führung sowie für das Organisationsmanagement beim Kanton zuständig. Es orientiert sich dabei an den gesetzlichen Bestimmungen sowie den politischen und strategischen Vorgaben des Staatsrates.

Auf der operativen Ebene gewährleistet es die Auszahlung der Gehälter des gesamten Staatspersonals unter Einsatz der geeigneten Technologien.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

• Zentralisierte Verwaltung der Veröffentlichung der freien Stellen beim Staat Freiburg und administrative Aufgaben in Verbindung mit der Personalrekrutierung (Budgetkontrollen, Prüfung des Inhalts der Anzeigen auf Französisch und Deutsch, Weiterleitung der Texte an die Meiden, Nachkontrolle und Prüfung der Rechnungsstellung, Statistiken)
• Schulung, Unterstützung und Beratung der Nutzer/innen der Rekrutierungssoftware
• Budgetkontrolle und administrative Abläufe in Bezug auf die Anstellung von Praktikanten/innen und jungen Stellensuchenden
• Aufsetzen von Anstellungsverträgen
• Aktualisierung von verschiedenen Daten
• Ausbildung von Lernenden

Gewünschtes Profil

• Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Diplom als Personalassistent/in von Vorteil
• Erfahrung im HR erwünscht
• Gute Sozialkompetenzen, Organisationstalent, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Informatikkenntnisse
• Beherrschen der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

 Béatrice Menoud Verantwortliche Personaladministration T +41 26 305 32 58 oder Angelo Nolfo Sektionschef T +41 26 305 32 42