Verwaltungsassistent/in

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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterniveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

Die Person koordiniert und organisiert die administrativen Aspekte unserer Ausbildungsprogramme, insbesondere der CAS-, DAS- und EMBA-Zertifizierungen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Kursplanung, der Verwaltung der Anmeldungen und der Logistik der Schulungen, wobei Sie für eine reibungslose Erfahrung für Teilnehmende und Referent/innen sorgen.

• Kursplanung: Koordination von Kursterminen und Lehrplänen, Sicherstellung der Verfügbarkeit der Referent/innen
• Organisation der Projekteröffnung für eine optimale Ressourcenverwaltung
• Vorbereitung und Verwaltung von Anmeldungen, Studienverträgen, Reglementen und anderen Dokumenten, die für die Teilnehmenden erforderlich sind
• Aktualisierung und Verwaltung der Teilnehmerinformationen in IS-Academia und Verwaltung der Raumreservierungen
• Zusammenarbeit mit unserem Kommunikationsteam bei der Veröffentlichung aller Kursinformationen (Daten, Programme) auf der Website
• Betreuung der Referentinnen und Referenten, Übermittlung der Kursdaten und Bereitstellung des Kursmaterials auf Moodle/Cyberlearn
• Durchführung von Kursbewertungen
• Erstellung und Organisation von Zertifikaten/Diplome

Zusatzinformationen:

Auf drei Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar

Beschäftigungsgrad: 40-50 %

Gewünschtes Profil

• Kaufmännische Ausbildung auf EFZ-Niveau oder ein als gleichwertig erachteter Abschluss
• Erfahrung im Bereich Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Weiterbildung oder Hochschulbildung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Beherrschung der Computerprogramme (Office 365) und von IS-Academia wäre von Vorteil
• Beherrschung der deutschen und französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache. Englischkenntnisse sind ein Vorteil
• Gewandtheit in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation und Fähigkeit, effektiv mit Referent/innen und Teilnehmenden zu interagieren
• Eigenständiges Arbeiten, proaktive Herangehensweise und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren

Kontaktperson

Alfred Münger, Verantwortlicher für die Weiterbildung, T +41 26 429 63 53